Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : octobre 2026

La présente politique de confidentialité a pour objectif d’informer les utilisateurs du site https://vibrationdouce.com sur la manière dont leurs données personnelles sont collectées et traitées dans le cadre de l’utilisation du site et des services proposés par Vibration Douce.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur le site est :

Julie Hauguel – Vibration Douce
174 avenue de Casselardit
31300 Toulouse
SIRET : 899 457 725 00021
E-mail : contact.juliehauguel@gmail.com
Téléphone : 06 99 69 07 32

2. Données personnelles collectées

Lorsque vous utilisez le formulaire de contact présent sur le site, les données suivantes peuvent être collectées :

nom
prénom
adresse e-mail
entreprise, lorsque ce champ est renseigné
informations renseignées dans le champ « vos envies & idées pour votre projet »

Lors d’une prise de rendez-vous via Calendly, les informations nécessaires à la réservation et à la gestion du rendez-vous peuvent également être collectées. Il est recommandé de ne pas communiquer d’informations médicales ou de données de santé dans le formulaire de contact.

3. Modalités de collecte

Vos données personnelles peuvent être collectées :

lorsque vous remplissez le formulaire de contact présent sur le site ;
lorsque vous contactez directement Vibration Douce par e-mail ou par téléphone ;
lorsque vous prenez rendez-vous en ligne via Calendly.

Le formulaire de contact permet à Vibration Douce de recevoir et de répondre aux demandes adressées par les visiteurs du site. La prise de rendez-vous en ligne est réalisée au moyen du service Calendly. Les données renseignées lors de la réservation sont traitées afin de permettre la prise et la gestion du rendez-vous.

4. Finalités du traitement

Les données personnelles collectées sont susceptibles d’être utilisées pour :

répondre aux demandes envoyées via le formulaire de contact ;
échanger avec les personnes ayant pris contact avec Vibration Douce ;
comprendre et traiter le projet ou la demande présentée ;
organiser, confirmer et gérer les rendez-vous ;
assurer le suivi des prestations ;
gérer les demandes d’annulation ou de report ;
respecter les obligations administratives, comptables et légales applicables ;
assurer la sécurité et le bon fonctionnement du site.

Les données ne sont pas utilisées à des fins incompatibles avec les finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

5. Base légale des traitements

Selon la situation, les traitements de données personnelles reposent notamment sur :

l’exécution de mesures précontractuelles ou du contrat, notamment lorsqu’une personne demande des informations ou réserve une séance ;
le respect d’obligations légales, notamment pour les obligations administratives et comptables ;
l’intérêt légitime de Vibration Douce, notamment pour répondre aux demandes, gérer son activité et assurer la sécurité du site ;
le consentement, lorsqu’il est requis, notamment pour certains cookies ou traceurs.

6. Destinataires des données

Les données personnelles sont principalement accessibles à Julie Hauguel / Vibration Douce. Elles peuvent également être traitées par les prestataires techniques nécessaires au fonctionnement du site et des services proposés, notamment :

Hostinger, pour l’hébergement et le fonctionnement du site ;
Calendly, pour la prise et la gestion des rendez-vous en ligne.

Ces prestataires peuvent traiter certaines données dans le cadre des services qu’ils fournissent.

Les données personnelles ne sont pas vendues à des tiers.

7. Services et liens vers des plateformes tierces

Le site peut contenir des liens permettant d’accéder à des services ou plateformes externes, notamment :

Instagram
Google, notamment pour consulter les avis publiés par Vibration Douce.

Lorsque vous cliquez sur l’un de ces liens, vous quittez le site https://vibrationdouce.com et êtes redirigé vers le service concerné.

À partir de cette redirection, les conditions d’utilisation et les politiques de confidentialité de la plateforme concernée s’appliquent. La présence de ces liens ne signifie pas que Vibration Douce transmet automatiquement vos données personnelles à ces plateformes.

8. Prise de rendez-vous via Calendly

Vibration Douce utilise le service Calendly pour permettre la prise de rendez-vous en ligne. Lorsque vous effectuez une réservation, certaines données personnelles que vous renseignez sont transmises à Calendly afin de permettre la gestion du rendez-vous. Calendly indique traiter certaines données personnelles pour le compte de ses clients dans le cadre de son service de réservation. Les visiteurs de l’Union européenne peuvent également être invités par Calendly à gérer leurs préférences en matière de cookies lors de leur première visite sur une page de réservation.

9. Durée de conservation

Les données collectées via le formulaire de contact sont conservées pendant la durée nécessaire au traitement de la demande. Lorsqu’aucune relation contractuelle n’est établie, les données peuvent être conservées pendant une durée maximale de 3 ans à compter du dernier contact, lorsque cette durée est applicable. Les données nécessaires à la gestion d’une prestation sont conservées pendant la durée nécessaire à cette gestion, puis pendant les durées éventuellement imposées par les obligations légales et comptables applicables. Les données traitées dans le cadre des rendez-vous via Calendly sont également soumises aux règles de conservation applicables au service utilisé par Vibration Douce.

10. Vos droits

Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, vous disposez, selon les conditions prévues par la réglementation, d’un droit :

d’accès à vos données personnelles
de rectification des données inexactes ou incomplètes
d’effacement de vos données
de limitation du traitement
d’opposition à certains traitements
de portabilité de vos données lorsque ce droit est applicable.

Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez également retirer celui-ci à tout moment. Pour exercer vos droits, vous pouvez contacter :

Julie Hauguel – Vibration Douce
E-mail : contact.juliehauguel@gmail.com
Téléphone : 06 99 69 07 32

Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) si vous estimez que le traitement de vos données personnelles n’est pas conforme à la réglementation applicable.

11. Cookies et traceurs

Le site https://vibrationdouce.com peut utiliser des cookies ou technologies similaires nécessaires à son fonctionnement. Le créateur de sites de Hostinger indique que les sites créés avec son outil n’utilisent pas de cookies par défaut et que l’utilisation de cookies supplémentaires dépend notamment des intégrations ajoutées au site. La prise de rendez-vous en ligne via Calendly peut, sur les pages de réservation de Calendly, entraîner l’utilisation de cookies ou technologies similaires conformément aux paramètres et règles de confidentialité de Calendly. Calendly prévoit notamment une gestion des préférences en matière de cookies pour les visiteurs de l’Union européenne. Les cookies ou traceurs qui ne sont pas strictement nécessaires au fonctionnement du site ne sont utilisés qu’après obtention du consentement lorsque celui-ci est requis par la réglementation applicable. Vous pouvez également gérer ou supprimer les cookies depuis les paramètres de votre navigateur.

12. Sécurité des données

Vibration Douce met en œuvre des mesures appropriées afin de préserver la sécurité et la confidentialité des données personnelles traitées et d’éviter notamment leur accès, leur modification, leur divulgation ou leur destruction non autorisés. Les échanges avec le site sont sécurisés par une connexion HTTPS. Les prestataires techniques utilisés par Vibration Douce disposent également de leurs propres mesures de sécurité et de protection des données.

13. Mise à jour de la présente politique

La présente politique de confidentialité peut être modifiée ou mise à jour afin de tenir compte de l’évolution du site, des services proposés ou de la réglementation applicable. La version publiée sur le site est la version en vigueur.